【広告代理店様の会議で作成された議事録や資料をスキャンする作業】
広告代理店様の得意先との企画会議で作成された紙の議事録や資料をスキャンし、とりまとめる作業を行いました。過去数年にわたる会議の資料ですので、膨大な数にのぼりましたが、通し番号をつけるなど、ミスを避けるための工夫を重ねて一点ずつていねいに作業しました。本件対応のため、高速スキャナーを専用に準備いたしました。
【設計事務所様のオフィスで資料として蓄積されていた雑誌などをスキャンする作業】
設計事務所様のオフィスで長年資料として蓄積されていた雑誌などをスキャンし、データ化する作業を行いました。資料は必要だけれど、毎月何冊もの雑誌を購入していくと、年々オフィスで置き場所を占めるようになります。必要な部分をきれいにデータ化して整理することにより、むしろ資料として活用しやすくなったと、お喜びいただきました。合わせて今後の雑誌の保管方法（保存場所や棚番号の管理ルールなど）もご提案いたしました。